机电技术系办公室主任岗位职责说明书

发布时间2018-12-04 11:29:49

1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为系部决策提供咨询,当好参谋助手。

2.及时向领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见,组织安排系部领导班子各类工作会议。

4.协调本教研室的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本的突发事件、信访工作,负责的卫生、安全督监工作。

6.负责审核以名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院系参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管职能部门反映情况。

9. 思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

10.完成领导交办的其他事宜。

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